GmbH gründen in Österreich -- Schritt für Schritt

Du willst ein Startup gründen und hast dich für die GmbH entschieden? Gute Wahl -- die Gesellschaft mit beschränkter Haftung ist nach wie vor die beliebteste Rechtsform für österreichische Gründer. In diesem Guide führe ich dich Schritt für Schritt durch den gesamten Gründungsprozess -- von der ersten Idee bis zum fertigen Firmenbucheintrag.

Warum eine GmbH gründen?

Die GmbH bietet dir als Gründer einige entscheidende Vorteile:

• Beschränkte Haftung: Du haftest nur mit deiner Einlage, nicht mit deinem Privatvermögen
• Professionelles Auftreten: Eine GmbH wird von Geschäftspartnern und Banken als seriöse Rechtsform wahrgenommen
• Steuerliche Vorteile: Ab einem gewissen Gewinn fährst du mit der GmbH steuerlich besser als mit einem Einzelunternehmen
• Flexibilität bei Beteiligungen: Investoren können einfacher einsteigen

Wenn du dir unsicher bist, ob die GmbH die richtige Wahl ist, schau dir auch den Vergleich zwischen Einzelunternehmen und GmbH an. Oder informiere dich über die neue FlexKapG, die seit 2024 eine interessante Alternative darstellt.

Voraussetzungen für die GmbH-Gründung

Bevor du loslegst, solltest du folgende Punkte klären:

Mindeststammkapital

Das Mindeststammkapital einer GmbH beträgt in Österreich 35.000 EUR. Davon müssen mindestens 17.500 EUR bei der Gründung bar eingezahlt werden. Sacheinlagen sind ebenfalls möglich -- dazu mehr im Beitrag über Stammkapital und Einlagen.

Gründungsprivilegierung

Für Startups besonders interessant: Mit der Gründungsprivilegierung kannst du die GmbH mit nur 10.000 EUR Stammkapital gründen, wovon lediglich 5.000 EUR sofort einzuzahlen sind. Diese Privilegierung gilt für maximal 10 Jahre.

Gesellschafter

Du brauchst mindestens einen Gesellschafter. Eine Ein-Personen-GmbH ist also möglich. Es gibt keine Obergrenze bei der Anzahl der Gesellschafter.

Geschäftsführer

Jede GmbH braucht mindestens einen Geschäftsführer. Dieser muss eine natürliche Person sein und darf keinem Berufsverbot unterliegen. Mehr zu den Pflichten findest du unter Geschäftsführer-Pflichten und Haftung.

Schritt 1: Firmennamen wählen

Der Firmenname ist dein Aushängeschild. Beachte dabei:

• Der Name muss sich von bereits bestehenden Firmen im Firmenbuch unterscheiden
• Der Zusatz "GmbH" oder "Gesellschaft mit beschränkter Haftung" ist Pflicht
• Täusichende oder irreführende Namen sind nicht zulässig
• Prüfe die Verfügbarkeit im Firmenbuch unter justiz.gv.at

Tipp für das Burgenland: Beim Landesgericht Eisenstadt kannst du vorab eine informelle Namensauskunft einholen. Das erspart dir später Ärger.

Firmenname -- Do's and Don'ts

Schritt 2: Gesellschaftsvertrag erstellen

Der Gesellschaftsvertrag ist das Herzstück deiner GmbH. Er muss als Notariatsakt errichtet werden -- das bedeutet, du brauchst einen Notar.

Mindestinhalt des Gesellschaftsvertrags

Folgende Punkte müssen im Gesellschaftsvertrag enthalten sein:

1. Firma und Sitz der Gesellschaft
2. Gegenstand des Unternehmens -- möglichst weit fassen, aber nicht zu allgemein
3. Höhe des Stammkapitals
4. Stammeinlagen der einzelnen Gesellschafter
5. Geschäftsjahr -- muss nicht dem Kalenderjahr entsprechen

Optionale, aber empfohlene Regelungen

Darüber hinaus solltest du unbedingt auch diese Punkte regeln:

• Aufgriffs- und Vorkaufsrechte bei Anteilsübertragungen
• Wettbewerbsverbote
• Nachfolgeregelungen
• Gewinnverteilung und Entnahmerechte
• Regelungen zur Beschlussfassung

Eine detaillierte Anleitung findest du im Beitrag Gesellschaftsvertrag aufsetzen.

Schritt 3: Notartermin vereinbaren

Der Gesellschaftsvertrag muss in Form eines Notariatsakts errichtet werden. Das bedeutet:

• Alle Gesellschafter müssen persönlich beim Notar erscheinen (oder sich vertreten lassen)
• Der Notar prüft die Identität aller Beteiligten
• Der Vertrag wird verlesen und von allen unterzeichnet

Kosten beim Notar

Die Notarkosten setzen sich zusammen aus:

• Notariatsakt: Abhängig vom Stammkapital, in der Regel zwischen 1.000 und 2.500 EUR
• Beglaubigungen: Für Unterschriften und Musterzeichnungen ca. 100-300 EUR
• Firmenbucheingabe: Der Notar kann den Antrag direkt elektronisch einbringen

Spartipp: Einige Notare im Burgenland bieten Gründerpackages an. Frag gezielt danach -- damit kannst du oft 20-30 Prozent sparen.

Schritt 4: Bankkonto eröffnen und Stammkapital einzahlen

Nach dem Notartermin brauchst du ein Geschäftskonto für deine GmbH in Gründung (GmbH i.G.).

Ablauf der Konteröffnung

1. Konteröffnung bei einer Bank deiner Wahl -- viele österreichische Banken bieten Gründerkonten an
2. Einzahlung des Stammkapitals (mindestens der Hälfte, also 17.500 EUR bzw. 5.000 EUR bei Gründungsprivilegierung)
3. Die Bank stellt eine Bankbestätigug aus -- diese brauchst du für das Firmenbuch

Beliebte Banken für Startups im Burgenland

• Raiffeisenbank Burgenland
• Sparkasse Burgenland
• Erste Bank
• Volksbank

Manche Neobanken bieten mittlerweile auch Geschäftskonten an, allerdings akzeptiert nicht jedes Firmenbuchgericht deren Bestätigung. Kläre das vorab.

Schritt 5: Firmenbucheintragung

Die Firmenbucheintragung ist der finale Schritt -- danach existiert deine GmbH offiziell. Der Antrag wird in der Regel vom Notar elektronisch eingereicht.

Benötigte Unterlagen

• Gesellschaftsvertrag (Notariatsakt)
• Bankbestätigung über die Einzahlung des Stammkapitals
• Musterzeichnungen der Geschäftsführer (notariell beglaubigt)
• Erklärung über die Unbescholtenheit der Geschäftsführer
• Gegebenenfalls Genehmigungen für reglementierte Gewerbe

Alle Details zur Firmenbucheintragung findest du im Beitrag Firmenbuch-Eintragung richtig machen.

Kosten der Firmenbucheintragung

• Gebühr für die Ersteintragung: ca. 300-500 EUR
• Veröffentlichung im Amtsblatt der Wiener Zeitung: entfällt seit 2023

Dauer

Die Eintragung beim Landesgericht Eisenstadt dauert in der Regel 1 bis 3 Wochen. In Wien kann es länger dauern. Ein Vorteil, wenn du dein Startup im Burgenland gründest.

Schritt 6: Gewerbeanmeldung

Nach der Firmenbucheintragung musst du das Gewerbe anmelden. Das machst du bei der zuständigen Bezirkshauptmannschaft bzw. beim Magistrat.

Freies Gewerbe vs. reglementiertes Gewerbe

• Freies Gewerbe: Kann ohne Befähigungsnachweis angemeldet werden (z.B. IT-Dienstleistungen, Unternehmensberatung)
• Reglementiertes Gewerbe: Erfordert einen Befähigungsnachweis (z.B. Baumeister, Elektrotechnik)

Gewerblicher Geschäftsführer

Wenn du selbst keinen Befähigungsnachweis hast, kannst du einen gewerberechtlichen Geschäftsführer bestellen. Dieser muss mindestens zur Hälfte der wöchentlichen Normalarbeitszeit im Betrieb tätig sein.

Schritt 7: Steuerliche Registrierung

Das Finanzamt meldet sich in der Regel automatisch nach der Firmenbucheintragung. Du erhältst:

• Steuernummer: Für die Körperschaftsteuer (KöSt)
• Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (UID): Für die Umsatzsteuer

Körperschaftsteuer

Die Körperschaftsteuer beträgt in Österreich 23 Prozent (Stand 2027). Im ersten Jahr wird oft eine Mindest-KöSt von 500 EUR fällig -- unabhängig davon, ob du Gewinn machst oder nicht.

Kommunalsteuer

Ab dem ersten Mitarbeiter fällt auch Kommunalsteuer an. Diese beträgt 3 Prozent der Bruttolohnsumme und ist an die Gemeinde abzuführen.

Schritt 8: SVS-Anmeldung

Als Geschäftsführer einer GmbH musst du dich bei der Sozialversicherung der Selbständigen (SVS) anmelden -- sofern du mehr als 25 Prozent an der GmbH hältst. Hältst du weniger, bist du in der Regel über die OEGK versichert.

Gesamtkosten im Überblick

Hier eine realistische Kostenaufstellung für die GmbH-Gründung:

Dazu kommt natürlich das Stammkapital von mindestens 5.000 EUR (bei Gründungsprivilegierung).

Zeitlicher Ablauf

Der gesamte Gründungsprozess dauert in der Regel 3 bis 6 Wochen:

1. Woche 1: Gesellschaftsvertrag vorbereiten, Notartermin vereinbaren
2. Woche 2: Notartermin, Konteröffnung, Stammkapitaleinzahlung
3. Woche 2-3: Firmenbucheintragung (Antrag durch Notar)
4. Woche 3-5: Eintragung im Firmenbuch, Gewerbeanmeldung
5. Woche 4-6: Steuerliche Registrierung, SVS-Anmeldung

Vereinfachte Gründung (One-Stop-Shop)

Seit einigen Jahren bieten die Gründerservicestellen der Wirtschaftskammern einen vereinfachten Gründungsprozess an. Im Burgenland kannst du dich an die WK Burgenland in Eisenstadt wenden. Dort bekommst du:

• Beratung zur Rechtsformwahl
• Hilfe bei der Gewerbeanmeldung
• Kontakte zu Notaren mit Gründererfahrung
• Informationen zu Förderungen

Häufige Fehler bei der GmbH-Gründung

Aus meiner Erfahrung machen Gründer immer wieder dieselben Fehler:

1. Zu engen Unternehmensgegenstand wählen -- Formuliere ihn weit genug, damit du später nicht teuer ändern musst
2. Keinen Gesellschaftsvertrag individuell anpassen -- Standardverträge decken selten alle Fälle ab
3. Stammkapital nicht rechtzeitig einzahlen -- Die Bank braucht Zeit für die Bestätigung
4. Steuerberater zu spät einbinden -- Hol dir von Anfang an professionelle Hilfe
5. Förderungen vergessen -- Gerade im Burgenland gibt es attraktive Gründungsförderungen

Förderungen im Burgenland

Als Gründer im Burgenland hast du Zugang zu speziellen Förderungen:

• Wirtschaftsservice Burgenland (WiBuG): Gründungsförderung und Beratungszuschüsse
• aws (Austria Wirtschaftsservice): Bundesweite Förderungen für Startups
• FFG: Für innovative und technologieorientierte Gründungen

Informiere dich frühzeitig -- viele Förderungen müssen vor der Gründung beantragt werden.

Fazit

Die GmbH-Gründung in Österreich ist kein Hexenwerk, erfordert aber sorgfältige Vorbereitung. Mit diesem Guide hast du einen klaren Fahrplan. Nimm dir die Zeit, jeden Schritt gründlich zu machen -- das erspart dir später viel Ärger und Geld.

Wenn du noch überlegst, welche Rechtsform die richtige für dich ist, lies auch unsere Beiträge zu Personengesellschaften und zur FlexKapG.

Du hast eine Geschäftsidee und willst im Burgenland durchstarten? Startup Burgenland unterstützt dich von der Idee bis zur erfolgreichen Gründung. Nutze unsere kostenlosen Beratungsangebote und werde Teil der wachsenden Startup-Community im Burgenland!

Dieser Beitrag ist Teil der Serie "Rechtsformen und Gesellschaftsrecht" im Startup Burgenland Blog. Alle Beiträge der Serie findest du unter der Kategorie Gründung und Recht.

Über den Autor: Felix Lenhard ist Program Director und Startup Coach bei Startup Burgenland. Zuvor Managing Director beim 360 Innovation Lab, Innovation Manager bei RHI Magnesita und Serial Entrepreneur mit internationalen Exits. Über 15 Jahre Erfahrung in Innovation und Unternehmensaufbau.