Demo Day Vorbereitung -- so rockst du deinen Auftritt

Der Demo Day -- der Tag, an dem du dein Startup vor einem Saal voller Investoren, Medienvertreter und potenzieller Partner präsentierst. Es ist einer der aufregendsten und nervenaufreibendsten Momente im Gründer-Leben. Die gute Nachricht: Mit der richtigen Vorbereitung kannst du diesen Tag zu deinem grössten Erfolg machen.

Was ist ein Demo Day?

Ein Demo Day ist eine Veranstaltung, bei der mehrere Startups (typischerweise aus einem Accelerator-Programm oder einer ähnlichen Initiative) ihre Ideen vor Publikum präsentieren. In Österreich organisieren unter anderem folgende Institutionen Demo Days:

• aws (Austria Wirtschaftsservice): Im Rahmen verschiedener Förderprogramme
• Wirtschaftsagentur Burgenland: Für regionale Startups
• Startup Live: Regelmässige Demo Days in verschiedenen Städten
• Universitäts-Inkubatoren: An der WU Wien, TU Wien und anderen Hochschulen
• Corporate Accelerators: Von Unternehmen wie Erste Bank, A1 oder OMV

Der typische Ablauf: Jedes Startup hat 5 bis 10 Minuten für den Pitch, gefolgt von einer Q&A-Runde von 3 bis 5 Minuten. Danach gibt es meist ein Networking-Event.

Die Vorbereitung -- 4 Wochen vor dem Demo Day

Woche 4: Grundlagen schaffen

Dein Pitch-Deck überarbeiten:

• Passe dein Deck an das Format und die Zeitvorgaben an
• Recherchiere, wer im Publikum sitzt -- welche Investoren, welche Medien?
• Passe deine Botschaft an dein Publikum an

Die Story definieren:

• Was ist die eine Botschaft, die das Publikum mitnehmen soll?
• Welche Geschichte erzählst du?
• Was ist dein stärkstes Argument?

Die Technik testen:

• Ist dein Deck im richtigen Format?
• Funktioniert die Live-Demo zuverlässig?
• Hast du einen Plan B, falls die Technik versagt?

Woche 3: Inhalt finalisieren

Den Pitch schreiben: Ja, du sollst deinen Pitch aufschreiben -- aber nicht, um ihn Wort für Wort auswendig zu lernen. Das Skript hilft dir, die Struktur zu festigen und sicherzustellen, dass du alle wichtigen Punkte abdeckst.

Timing überprüfen: Sprich deinen Pitch mit einer Stoppuhr. Plane einen Puffer von 30 Sekunden ein -- auf der Bühne wirst du immer etwas länger brauchen als beim Üben.

Feedback einholen: Präsentiere vor vertrauten Personen und bitte um ehrliches Feedback:

• Ist die Geschichte klar?
• Gibt es langweilige Passagen?
• Werden alle Fragen beantwortet?
• Wie ist die Energie?

Woche 2: Intensives Training

Täglich üben: Ab jetzt solltest du deinen Pitch mindestens einmal täglich laut durchsprechen. Variiere dabei:

• Stehend vs. sitzend
• Mit und ohne Folien
• Vor dem Spiegel
• Als Videoaufnahme

Q&A vorbereiten: Die Q&A-Runde ist mindestens so wichtig wie der Pitch selbst. Erstelle eine Liste der 20 härtesten Fragen, die dir gestellt werden könnten, und bereite prägnante Antworten vor.

Typische Investoren-Fragen:

• "Warum seid gerade ihr die Richtigen für dieses Problem?"
• "Was passiert, wenn ein grosser Player in euren Markt einsteigt?"
• "Wie rechtfertigt ihr eure Bewertung?"
• "Was ist euer grösstes Risiko?"
• "Warum Österreich als Startmarkt?"

Probe vor Publikum: Organisiere einen Mock Demo Day. Lade 5-10 Personen ein (idealerweise mit Business-Hintergrund) und simuliere die Situation so realistisch wie möglich.

Woche 1: Feinschliff

Die letzten Details:

• Prüfe dein Deck auf Rechtschreibfehler
• Aktualisiere alle Zahlen auf den neuesten Stand
• Teste die Technik ein letztes Mal
• Bereite Backup-Materialien vor (USB-Stick, PDF-Version)

Dein Outfit wählen: In der österreichischen Startup-Szene gilt: Smart Casual. Ein Sakko ohne Krawatte ist meist der richtige Look. Wichtig ist, dass du dich wohl fühlst und authentisch wirkst. Trag etwas, das du schon einmal getragen hast -- ein neues, unbequemes Outfit ist am Demo Day die falsche Wahl.

Mental vorbereiten:

• Visualisiere deinen erfolgreichen Auftritt
• Bereite dich auf verschiedene Szenarien vor
• Plane den Tag durch -- Anreise, Zeitpuffer, Essen
• Geh früh ins Bett

Am Tag des Demo Days

Morgens

• Frühstück nicht vergessen -- du brauchst Energie
• Noch einmal den Pitch leise durchgehen (nicht mehr intensiv üben!)
• Früh genug anreisen (mindestens 1 Stunde vorher)
• Bequeme Schuhe anziehen

Am Veranstaltungsort

Technik-Check:

• Teste deinen Laptop mit dem Beamer
• Prüfe die Fernbedienung für die Folien
• Stelle sicher, dass du weisst, wie du deine Demo startest
• Frage nach der WLAN-Verbindung (falls du eine Live-Demo planst)

Die Bühne kennenlernen:

• Stell dich auf die Bühne und spüre den Raum
• Wo stehst du? Wo ist die Leinwand?
• Wie weit ist das Publikum entfernt?
• Wo sind die Scheinwerfer?

Networking vor dem Pitch:

• Sprich mit anderen Gründern -- ihr sitzt alle im gleichen Boot
• Stell dich den Organisatoren vor
• Identifiziere wichtige Investoren im Publikum
• Tausche Visitenkarten aus

Während des Pitches

Die ersten 10 Sekunden: Die wichtigsten Sekunden deines Pitches. Atme tief durch, lächle, und starte mit deinem Hook. Schau ins Publikum, nicht auf die Leinwand.

Die goldenen Regeln auf der Bühne:

• Sprich langsamer als du denkst
• Mach bewusste Pausen
• Bewege dich natürlich, aber stehe nicht wie angewurzelt
• Halte Blickkontakt mit verschiedenen Personen im Publikum
• Zeige Begeisterung für dein Produkt
• Lächle -- Nervosität ist normal, aber zeige, dass du Spass hast

Umgang mit Pannen: Technik versagt? Folie springt nicht weiter? Versprecher? Kein Problem -- das passiert den Besten. Bleib ruhig, mach einen Witz darüber und mach weiter. Das Publikum verzeiht Pannen, wenn du souverän damit umgehst.

Die Q&A-Runde

Zuhören: Höre die Frage komplett an, bevor du antwortest. Viele Gründer fangen an zu reden, bevor die Frage fertig gestellt ist.

Strukturiert antworten: Verwende die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result) oder antworte kurz und prägnant. Lange, mäandrende Antworten sind ein Zeichen von Unsicherheit.

Ehrlich sein: Wenn du eine Antwort nicht weisst, sag es. "Das ist eine grossartige Frage. Ich habe dazu noch keine konkreten Daten, aber ich kann dir die Analyse nächste Woche schicken" ist besser als eine erfundene Antwort.

Brücken bauen: Wenn eine Frage in eine ungünstige Richtung geht, nutze die "Bridge"-Technik: Beantworte die Frage kurz und leite dann zu einem Thema über, bei dem du stark bist.

Nach dem Pitch -- die goldene Stunde

Die Stunde nach deinem Pitch ist die wertvollste. Hier passiert das eigentliche Geschäft:

Networking

• Geh aktiv auf Investoren zu, die während deines Pitches Interesse gezeigt haben
• Hab Visitenkarten oder einen QR-Code bereit
• Biete an, das Deck zu schicken
• Vereinbare konkrete Folgetermine

Follow-up vorbereiten

Notiere dir sofort nach dem Event:

• Wen hast du getroffen?
• Welche Fragen wurden gestellt?
• Welches Feedback hast du bekommen?
• Welche Kontakte sind am vielversprechendsten?

Spezielle Tipps für Demo Days in Österreich

Die österreichische Kultur berücksichtigen

In Österreich gilt eine gewisse Bescheidenheit als Tugend. Das heisst nicht, dass du dich kleinmachen sollst -- aber ein zu aggressiver, "Silicon-Valley-mässiger" Pitch kann in Wien oder Eisenstadt anders ankommen als in San Francisco.

Finde die Balance zwischen:

• Selbstbewusstem Auftreten und österreichischer Authentizität
• Ambitionierten Zahlen und realistischen Prognosen
• Grosser Vision und bodenständigem Geschäftssinn

Förderungen erwähnen

Wenn du österreichische Förderungen erhalten hast (aws, FFG, Wirtschaftsagentur Burgenland), erwähne sie. Das zeigt, dass dein Projekt bereits von Experten geprüft und für förderungswürdig befunden wurde.

Den regionalen Bezug nutzen

Gerade beim Burgenländischen Demo Day oder ähnlichen regionalen Events: Zeige deine Verbundenheit mit der Region. Wenn dein Startup einen lokalen Bezug hat -- etwa zur Weinwirtschaft, zum Tourismus oder zur Landwirtschaft -- betone das.

Die Demo-Day-Checkliste

Eine Woche vorher:

• Pitch Deck finalisiert und als PDF gespeichert
• Pitch mindestens 20 Mal geuebt
• Q&A mit 20 Fragen vorbereitet
• Mock Pitch vor Publikum absolviert
• Outfit ausgewählt und bereitgelegt
• Backup-Materialien vorbereitet (USB-Stick, ausgedruckte Folien)

Am Tag:

• Laptop aufgeladen und Ladegerät eingepackt
• Visitenkarten oder QR-Code bereit
• Früh genug am Veranstaltungsort
• Technik getestet
• Bühne begutachtet
• Wasser auf der Bühne

Nach dem Event:

• Kontakte notiert
• Follow-up-E-Mails innerhalb von 24 Stunden
• Feedback ausgewertet
• Pitch Deck aktualisiert basierend auf Feedback
• Nächste Schritte definiert

Typische Demo-Day-Zeitpläne

Hier ein typischer Ablauf, damit du weisst, was dich erwartet:

Fazit

Ein Demo Day ist eine einmalige Gelegenheit -- nutze sie! Mit der richtigen Vorbereitung, genügend Übung und einer Prise Gelassenheit wirst du einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Und selbst wenn es nicht perfekt läuft: Jeder Demo Day ist eine Lernerfahrung, die dich besser macht.

Im nächsten Beitrag schauen wir uns an, wie du die schwierigen Fragen von Investoren souverän beantwortest -- denn die Q&A-Runde ist oft wichtiger als der Pitch selbst.

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• Pitch-Wettbewerbe in Österreich -- die besten Bühnen für dein Startup

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Dieser Beitrag ist Teil der Serie "Pitching und Präsentieren" im Bereich Finanzierung. Hier lernst du Schritt für Schritt, wie du Investoren, Partner und Kunden mit deiner Präsentation überzeugst.

Über den Autor: Felix Lenhard ist Program Director und Startup Coach bei Startup Burgenland. Zuvor Managing Director beim 360 Innovation Lab, Innovation Manager bei RHI Magnesita und Serial Entrepreneur mit internationalen Exits. Über 15 Jahre Erfahrung in Innovation und Unternehmensaufbau.